Come delegare in modo efficace - I 4 livelli imprenditoriali

Ogni imprenditore o libero professionista che ha avviato un'attività solitamente incorre sempre nello stesso problema. 

Senza di lui niente può funzionare.

Ma la realtà è che una sola persona non può reggere in solitaria le redini di ogni singola mansione aziendale. 

Questo comportamento di accentramento infatti, rischia di portare presto il business in questione in una fase di stasi, con un'alta probabilità di bloccare gli ingranaggi essenziali dell'attività fino al fallimento.

La vera arma del successo, il vero modo per crescere e scalare il tuo business è delegare, soprattutto Saper delegare.

In questo video ti spiego esattamente come dividere le attività aziendali per importanza e quali sono le attività che non dovresti mai più fare in prima persona:

Ecco subito un esercizio pratico per te.

È molto importante, se non vitale, che ti fermi un attimo e che ad ognuna delle attività elencate qui sotto, tu attribuisca un valore che può essere: 10, 100, 1000

1. Preventivi
2. Email
3. Chiamate/ Vendita
4. Contenuti

Il valore da attribuire non è in termini di euro, ma di ordine d’importanza rispetto a quello che tu fai.

Partiamo da un esempio classico per capire meglio come attribuire questi valori. Quanto pensi valga fare le fotocopie? 

Nella scala che ci siamo dati, sicuramente sarà un'attività da 10! 

Perché? 

Perché è sicuramente una delle mansioni più facili da delegare in assoluto e chiunque, anche chi è alle prime armi, sarebbe in grado di realizzare.

In quest'ottica, vorrei che riprendessi l'esercizio e che assegnassi il valore 10 a tutte quelle attività che, secondo te, sono facilissime da delegare, da far fare a qualcun'altro.

Quali sono allora le attività da 100?

Sono quelle che rappresentano una via di mezzo, infatti sono un po' più difficili da delegare a una persona qualunque perché prima avresti bisogno di formarla.

Quindi anche queste sono attività che potresti non fare tu, ma per essere delegate ad altri e per essere impostate, necessitano di più tempo.

Va da sé che le attività da 1000 saranno quelle che non può fare nessuno oltre a te stesso… Ad oggi!

Perché ho precisato ad oggi? 

Perché se oggi non puoi delegarle non vuol dire che tu non possa farlo in futuro.

Non esiste nulla che non potresti smettere di fare, si può sempre trovare il modo di non fare più qualsiasi cosa!

Se così non fosse non esisterebbero quegli imprenditori che hanno molteplici Business, pur non presenziando mai in nessuno di questi. 

Quindi qual è quella attività ad oggi che sei tu a fare e che non c'è modo di delegare o quantomeno di delegare senza veramente clonarti?

A questa attività assegna un valore di 1000.

Ora soffermati su questa immagine:

Avrai notato nel grafico qui sopra che mentre l'asse dei Soldi da una parte arriva a +100 e dall'altra arriva a -100, per il tempo non è così.

Il tempo mostra un valore di 100 e un valore di 0. Ma perchè?

Perché il tempo non può mai andare in negativo!

Il peggio che ti può accadere con il tuo tempo è averne zero, quindi non averne affatto a disposizione. 

Il denaro invece, soprattutto nel Business, come ben saprai può andare in negativo, e spesso anche in maniera non più recuperabile.

Ma perchè ti ho mostrato questo grafico e cosa ha a che fare con il tuo business?

Perché esistono 4 livelli imprenditoriali che funzionano secondo il diagramma che ti ho mostrato e che tu probabilmente stai attraversando:

Come vedi i 4 settori sono distribuiti in senso antiorario, come se procedessero a ritroso.

Perché? Prova a pensarci…

Quando avvii la tua attività, solitamente, ti trovi nel livello 1 dove hai:

 Tempo 
  Soldi (a meno che tu non abbia ereditato il Business)

In questo quadrante come ogni neofita del business, la tua risorsa maggiore è il tempo che investirai continuamente per racimolare quante più informazioni possibili per partire al meglio.

E soprattutto per cercare investimenti, perché come ti dicevo, a meno che tu non abbia ereditato il business o un patrimonio, di solito, è una risorsa mancante all'inizio.

L'unica risorsa vera su cui puoi contare e su cui investi tutto è il tuo Tempo.

Pian piano, se l'attività cresce e sei sulla strada giusta allora "finalmente" passi al livello 2. 

"Finalmente" è tra virgolette per un motivo ben preciso.

Se infatti tutto procede per il verso giusto allora giunto al livello 2 dovresti trovarti in una situazione simile:

Tempo
Soldi 

Com'è possibile che migliorando ti trovi in una situazione peggiore di prima?

Perché inizi ad avere tutto il tempo impegnato a correre a destra e a manca per organizzare gli impegni (rincorri quella commessa, il fornitore, il sito da pagare ecc.) e incominciano ad accumularsi spese su spese.

Tant'è che la maggior parte delle attività muore proprio in questo livello!

Molti cominciano a pensare:

“Funzionava meglio quando ero dipendente! Prima avevo il mio tempo, i miei soldini, era tutto più controllato. Ora non si capisce più niente! Chi me lo fa fare? Torno indietro!”.

Per fortuna per chi non demorde e punta alle Soluzioni invece di concentrarsi sui problemi, presto arriva il primo cambio di rotta. 

Il livello 3. 

In questo livello inizi finalmente a guadagnare e a vedere ripagati tutti i tuoi sforzi fatti fino a quel momento, seppure il tempo continua a scarseggiare:

Soldi
 Tempo

Questo solitamente accade perchè il business continua a crescere ma sei ancora troppo abituato a fare tutto da solo.

Senza di te niente può funzionare...

Ed ecco che ogni giorno continui, nonostante la tua esperienza e le tue competenze, a rincorrere clienti, pagamenti, impegni, imprevisti, attività di marketing,....

Insomma da un punto di vista economico, le cose finalmente vanno bene ma non hai idea di quando e come spendere il tuo denaro, visto che il tempo libero stenta a manifestarsi.

Attraverso il giusto investimento in risorse aziendali automatiche e umane ecco che finalmente molte tue mansioni vengono passate ad altri.

Ed è qui, è così, che raggiungi il livello più ambito.

Il livello imprenditoriale 4 dove hai:

 Soldi /Profitto 
Tempo 

Questo livello viene chiamato il NIRVANA imprenditoriale: è il livello dove il tuo Business ti dà sia soldi che tempo.

Tu in che livello ti trovi in questo momento?

La maggior parte degli imprenditori con cui mi relaziono solitamente si trova al livello 3, un livello che li soddisfa da un punto di vista economico ma che non li ricompensa in termini di tempo libero per sè e la propria famiglia. 

Ed è probabile che anche tu sia proprio qui o, ancora peggio, al livello 2.

Quindi hai avviato la tua attività che al momento (soprattutto in questo particolare momento storico) non ti rende nemmeno l'investimento fatto finora e risucchia la maggior parte del tuo tempo.

Come si uniscono allora il primo grafico che ti ho mostrato e il secondo? Quali sono le attività che devi fare per crescere in continuazione senza ancorarti in un livello?

Torniamo alla definizione di attività da 10-100-1000.

Tendenzialmente quando sei nel Quadrante 1, ricopri il ruolo del "One man band" ossia devi fare le attività da 10, da 100 e da 1000…

Praticamente fai tutto tu quando apri l'attività!

Nel quadrante 2 cosa fai?

Probabilmente continui a fare tutto tu mentre formi un tuo collaboratore e quindi continui a fare tutte le attività da 10, 100 e 1000.

Se sei arrivato al quadrante 3 è molto probabile che le cose da 10 tu le abbia ormai delegate ed inizi finalmente a fare solo attività da 100 e 1000. 

Se vuoi arrivare al quadrante 4, l'unico modo è fare esclusivamente attività da 1000.

A questo punto ti starai sicuramente chiedendo… “Ma come ci arrivo? Come faccio questo passaggio?”

Il problema di questo percorso non è il come passare dal livello 1 al 4 (cosa che molto spesso non si può fare).

Esistono degli imprenditori dalle menti illuminate che grazie al budget, all’esperienza e alla competenza sono grado di velocizzare questo percorso.

Ma quand’è che nasce davvero il problema?

Quando (magari) sei bloccato ai livelli 2-3 da almeno 3/5 anni!

Se così fosse vuol dire che c’è un grande problema, il che non va bene imprenditorialmente.

Allora come faccio a passare al livello 4?

Devi concentrarti solo sulle cose che valgono veramente 1000! 

Io non so a quali attività tu abbia attribuito il valore 1000, ma capirai che alcune di queste (se non la maggior parte di queste) possono essere automatizzate e delegate facilmente.

Delegate non solo a persone ma anche a software che le eseguiranno al posto tuo.

Attenzione però! 

Automatizzare non vuol dire perdere il contatto umano con il tuo pubblico.

Vuol dire che con l'automazione a supporto possiamo strutturare una serie di altre attività che fanno molto piacere dal lato umano.

Infatti possiamo pensare molto di più all'assistenza, rispondendo in maniera più personalizzata alle persone.

Non è meglio così piuttosto che correre dietro ad ogni cosa da fare perché non c'è nulla di automatizzato?

È per questo che ho creato per te un intero corso gratuito su come liberare il tuo tempo e la tua energia, delegando operazioni ripetibili da 10 e da 100, e su come smettere di rincorrere clienti, impegni ed appuntamenti.

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Spero che l'articolo ti sia piaciuto e che tu abbia individuato il tuo livello imprenditoriale e soprattutto che farai di tutto per arrivare al livello 4 (se non ci sei ancora).

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