5 strumenti GRATUITI per aumentare la tua produttività e risparmiare tempo

Se sei un imprenditore o un libero professionista, hai assolutamente bisogno di utilizzare questi 5 strumenti GRATUITI che ti permetteranno di AUMENTARE la tua PRODUTTIVITÀ e farti risparmiare tempo.

Ormai i software sono in continuo aumento, online c’è un caos totale e la cosa migliore che tu possa fare per il tuo team è ridurre la stack technological (le complicazioni legate all'utilizzo di troppi strumenti tecnologici).

Con questi strumenti sarai in grado di lavorare meglio, di programmare e organizzare le task con il tuo team in modo più efficace.

Inoltre, questi 5(+1) strumenti sono incredibilmente efficaci anche con la versione gratuita!

Io sono Giorgian, fondatore di Vendita Automatica, un brand che esiste proprio per aiutare professionisti e imprenditori come te a fare principalmente 3 cose:

• Attrarre più clienti utilizzando tutto quello che abbiamo a disposizione oggi, soprattutto nel mondo online.
• Automatizzare il più possibile il processo di vendita, quindi vendere più prodotti/servizi.
• Sorprendere i tuoi clienti, per far sì che tornino da acquistare i tuoi prodotti/servizi.

Vogliamo fare queste 3 cose (attrarre, vendere, sorprendere) il più possibile in automatico!

Quindi se hai un'attività e un'offerta oggi nel mercato, il nostro metodo proprietario “Attrai, vendi, sorprendi” probabilmente ti può aiutare a risolvere una di queste 3 situazioni.

In questo video ti spiego meglio come funziona.

Ecco qui il link per iscriverti alla lista prioritaria della prossima edizione di VaiLive: clicca qui.

Riusciamo ad automatizzare tutto oppure diversi approcci per attrarre potenziali contatti, ad esempio, automatizzando il processo di educazione che li porta a scegliere te invece che un tuo concorrente.

Soprattutto puoi automatizzare quello che accade dopo la vendita, anche da un punto di vista di organizzazione con il tuo team.

Il tuo tempo è davvero la risorsa più importante!

In Vendita Automatica siamo fermamente convinti che il tempo e l'energia siano le 2 risorse più importanti, quindi vogliamo aiutarti ad avere più tempo in modo che la tua energia possa dedicarla a quello che di più ti piace fare! 

Lo scopo è proprio avere più tempo e più energia a disposizione per te stesso piuttosto che stare con la costante preoccupazione di dover monitorare quello che sta accadendo nella tua attività.

Quindi andiamo a capire quali sono questi 5 strumenti per aumentare in maniera importante la tua produttività e per risparmiare tempo.

Probabilmente qualcuno di questi 5 strumenti lo utilizzi già (magari allo stesso modo o in forma diversa), quello che ti voglio far vedere qui è soprattutto il vantaggio che ottieni dall’unirli tutti e 5 ed usarli simultaneamente. 

Premesse:

• Non sono affiliato a nessuno di questi strumenti

Quindi non ho nessun interesse diretto nel consigliarteli, non mi pagano per parlarne.

Ne parlo semplicemente perché io li utilizzo e avrei voluto che in passato (quando ancora non li conoscevo) qualcuno me ne avesse parlato.  Mi sarebbero stati utili per risparmiare tempo e organizzare meglio la mia attività, evitandomi tutti gli errori e adattamenti che ho poi dovuto effettuare per apprenderli autonomamente.

Quindi te li consiglio semplicemente perché credo che funzionino e perché noi gli utilizziamo nelle nostre attività.

• Non sono amante del tool gratuito

Questa ricerca quasi ossessiva per spendere poco e per cercare lo strumento che costa meno non mi fa impazzire!

Di solito cerco strumenti che so per certo che producono risultati, guardo chi li ha già usati e soprattutto se è qualcosa di nuovo: non voglio averne la versione economica che mi porterà a perdere tempo per poi dover passare allo strumento che mi serviva davvero.

Quindi se credi che investire nello strumento giusto sia costoso pensa a cosa ti è capitato quando hai dedicato tempo ed energia allo strumento sbagliato, quello che era gratuito ma non faceva il suo dovere.

Risparmiare soldi = Perdere un sacco di tempo 

È un’equazione che non funziona! 

In questo caso specifico però, i 5 strumenti che ti presento hanno tutti una versione gratuita con cui puoi usufruire di gran parte delle attività. 

Quindi:

• se stai iniziando ad organizzare il tuo lavoro con il tuo team (anche in remoto)
• se stai iniziando a collegare il tuo spazio di lavoro ad altre piattaforme 
• se stai cercando di capire come si collabora online con il team o come si creano alcuni contenuti condivisi

Questi strumenti potranno esserti molto utili!

• C'è troppa confusione

Online c'è troppa confusione, quindi è importante gestire alcuni spazi condivisi con il team.

• Semplifica il più possibile (per te e per il tuo team) il numero di strumenti che utilizzate e il modo in cui li implementate in azienda

Se mi segui da un po' sai già che spesso ripeto che la base della tua gestione, del tuo business è implementare un CRM, un Customer Relationship Management, un software in grado di gestire i tuoi contatti/dati/clienti e che ti permetta però di fare Marketing Automation.

Un CRM da solo che non ti permette di automatizzare i processi, è come un giocattolo spezzato a metà con cui non puoi farci niente!

Se vuoi parlare con uno dei nostri esperti e capire come funziona Keap (prima noto come Infusionsoft) clicca qui: Consulenza Gratuita

Fatte queste necessarie premesse partiamo subito con i 5 strumenti e dove trovarli… 

#1 – LOOM (download)

Loom è uno strumento veramente rivoluzionario per quanto mi riguarda: ti permette di registrare video veloci e di registrare la voce fuori campo che parla sopra una schermata.

Oltre che registrare un video, ti permette anche di editarlo velocemente e di inviarlo senza dover installare alcun software che andrebbe ad occupare spazio nel tuo computer.

Il tutto avviene in Cloud, tutto online!

Registrare un video, editarlo con un programma di editing, scaricarlo o esportarlo e caricarlo nel web è un processo che richiede ore!

Accedendo dal tuo browser a Loom, invece, clicchi su “Registra un video”, alla fine fai “Stop” e hai finito… Il video l'hai registrato!

Se vuoi tagliare qualche pezzo puoi farlo direttamente dall'applicazione web e poi puoi condividere direttamente il link del video.

Se devi fare velocemente dei tutorial sulle novità o devi spiegare qualcosa ai tuoi clienti… Avrai capito che esiste un modo migliore che fissare un appuntamento e spiegarglielo ogni volta di persona!

L’alternativa è fare un breve video non parlando direttamente in camera ma come voiceover e inviarlo al tuo cliente.

Loom è decisamente uno strumento che permette di fare questo in maniera semplice, rapida e senza stress.

#2 – GOOGLE DRIVE (download)

Non potevo non citarlo!

Chi di voi lo sta già utilizzando dirà: “Vabbè ma questo non è uno strumento segreto, non è niente di rivoluzionario!”. In realtà ci sono ancora molte persone che non lo utilizzano e quindi non poteva mancare.

Per chi non sapesse di che cosa si tratta, Google Drive è una suite online di Google che ti permette di avere un accesso facile e sicuro a tutti i tuoi contenuti.

Tutto il pacchetto Office (i tuoi file di testo come Word, i tuoi file di calcolo come Excel, le presentazioni quindi PowerPoint o Keynote e le tue cartelle condivise) Google l'ha trasformato in un pacchetto virtuale al quale accedi gratuitamente!

Quindi se il pacchetto Office ha un corso effettivo, l’accesso a Google Drive è gratuito!

Vai su questo link, accedi con una mail di Gmail di Google e avrai inizialmente fino a 15 GB di spazio da utilizzare gratuitamente.

Il bello è che puoi condividere questi file con il tuo team! 

Quindi tu immagina… 

Stai lavorando a delle slide di presentazione per una riunione e puoi condividere il link con il tuo team potendo così lavorare da remoto e in tempo reale sullo stesso file.

Il tutto in maniera sincronizzata, in tempo reale e condivisa!

L'unica cosa che ti serve è una connessione internet e un indirizzo Gmail per accedere gratuitamente a Google Drive.

#3 – TRELLO (download)

Per chi non lo conoscesse è uno strumento di organizzazione del team molto efficace ed è (in maniera quasi incredibile) gratuito fino a un certo numero di progetti.

Cosa fa TRELLO principalmente?
Ti permette di collaborare, gestire progetti e raggiungere a tutti gli effetti i tuoi obiettivi con una Kanban Board classica che ti permette in maniera “Drag and drop” di trascinare i tuoi files.

L’interfaccia si divide in 3 sezioni:

1. To do: Elenco delle attività da fare 
2. Doing: Elenco delle attività che sono in fase di svolgimento
3. Done: Elenco delle attività portate a termine

In realtà le colonne non sono statiche ma possono anche essere personalizzare in base alle vostre specifiche necessità. 

Il bello è che in maniera molto pratica puoi trascinare i documenti da una sezione all’altra e anche in questo caso condividerli con il tuo team, con le checklist di cosa fare e assegnando a ognuno dei tuoi collaboratori la task da portare a termine con relativa la data di scadenza.

Addirittura quello che puoi fare (e qui arriva il bello di quello che stiamo vedendo!) è che puoi iniziare a registrare dei video con Loom, puoi avere in Google Drive una cartellina con il link ai video di Loom e puoi iniziare lì dentro ad inserire (ad esempio) dei tutorial per il tuo team su come utilizzare questi strumenti.

Poi dentro a Trello puoi iniziare ad organizzare le To do (chi deve fare cosa, chi deve organizzare i vari file e inserirli nelle diverse cartelle o organizzarli per i tuoi clienti, creare i preventivi, ecc) e da Trello puoi inserire i link che portano alle cartelle di Google Drive o ai video che hai registrato con Loom.

Ecco come già questi 3 strumenti che abbiamo visto si collegano tra di loro e sono condivisibili totalmente con il team che collabora con te.

Puoi controllare da remoto (semplicemente dal tuo cellulare) chi sta svolgendo la task, il commento che ti ha dato o il video che hai girato (chi lo ha guardato, chi lo ha scaricato, che risposta ti ha dato, ecc.).

#4 – CANVA (download)

È un super classico per quanto riguarda la produzione di contenuti per chi non è un designer!

In maniera molto semplice Canva ti permette di progettare qualsiasi grafica o immagine per i tuoi Social, per le tue presentazioni o per le brochure/flyer che devi preparare in azienda.

Inoltre, Canva è “templetizzato”, infatti se hai dei post che vuoi pubblicare sui social o alcuni contenuti per i quali non sai da che parte iniziare, ci sono dei template (modelli predefiniti) pre-impostati che puoi personalizzare con i colori del tuo Brand e con i font che utilizzi di più.

Canva non è nulla di nuovo, infatti al quarto posto insieme a Canva ho inserito un bonus! 

Non potevo non darti un bonus, uno strumento importante da avere e saper utilizzare...

#5 RemoveBG (download)

Che cos'è RemoveBG?

BG sta per Background (sfondo), quindi RemoveBG è uno strumento fenomenale che sfrutta l’intelligenza artificiale per rimuovere lo sfondo dalle tue foto.

Quindi se tu hai delle foto che vuoi utilizzare nei tuoi post o con le quali vuoi creare qualcosa in Canva (brochure, presentazioni, slide), ma lo sfondo che hai non ti piace o semplicemente non è adatto a quello che stai creando, RemoveBG ti permette (in maniera automatica e gratuita) di rimuoverlo.

Nel momento in cui hai rimosso lo sfondo dalla tua immagine puoi caricare quell'immagine su qualsiasi altro sfondo generando una foto del tutto nuova!

Una volta che la scarichi, poi la puoi caricare in Canva dove potrai ridimensionarla (ingrandirla o  rimpicciolirla), usarla sullo sfondo che più ti piace, adattarla a qualsiasi situazione tu voglia.

È molto utile soprattutto per chi non ha dimestichezza con programmi avanzati come Photoshop e via discorrendo.

Queste sono proprio quelle classiche cose che, per chi non è pratico del mestiere, ti rubano a tutti gli effetti ore e ore di lavoro al mese! RemoveBG in un attimo, invece, ti permette di farlo gratuitamente!

Da poco ne anno aggiunto anche una versione a pagamento dove puoi acquistare dei crediti che ti consentono di caricare immagini più pesanti, più grandi, e ottenere un'immagine di alta qualità (altrimenti l'immagine che ti restituiscono è un'immagine ridimensionata per il web che comunque mantiene una qualità utilizzabile).

Tutti questi che ad ora ti ho elencato, sono strumenti che utilizzo e utilizziamo quotidianamente con i nostri team, sono strumenti che se avessi conosciuti sin dall'inizio mi avrebbero risparmiato tante ore di lavoro e avrebbero aumentato di gran lunga la mia produttività.

#6 – POSTPICKR (download)

È uno strumento che può davvero aiutarti nella pubblicazione dei tuoi contenuti sui Social media.

Se hai un po' di canali Social (sei hai aperto Instagram, Facebook,YouTube, Telegram, LinkedIn, ecc.)  sai che a questo punto tutto inizia a diventare piuttosto articolato.

Hai decisamente bisogno di una mano per gestire la pubblicazione dei contenuti (gestire l'orario, il momento, quale posto va dove, con che dimensioni deve a seconda della piattaforma e cosa preferisce una piattaforma rispetto ad un'altra ..).

Ecco che Postpickr è un vero e proprio assistente per i tuoi social media!

È stato calcolato che il suo utilizzandolo si ha un risparmio fino al 70% del tempo rispetto al non utilizzarlo!

Cosa ti permette di fare? 

Ti permette di impostare un piano editoriale a calendario con le varie uscite, di programmare i vari post già con le scritte, già con tutto quello che ti serve e ovviamente ti fornisce anche una reportistica e una Dashboard che ti permette di controllare il tutto.

Molto molto semplice da implementare e iniziare ad utilizzare.

Per partire puoi iniziare con una prova gratuita e vedere effettivamente cosa succede.

Hanno anche dei piani a pagamento, ma è per sempre gratuito se hai solo 3 canali Social e se non estendi la collaborazione ai membri del team.

Il piano gratuito ti consente di gestire un solo progetto e non ti fornisce le analitiche avanzate o i report in pdf che invece avresti con il piano a pagamento da 182€/anno.

Per iniziare è decisamente uno strumento che può aiutarti a risparmiare un bel po' di tempo e ad aumentare la tua produttività.

Questi sono i 5(+1) strumenti per aumentare in maniera importante la tua produttività e per risparmiare tempo!

Fammi sapere cosa ne pensi, quali di questi magari stai già utilizzando e quali invece sono del tutto una scoperta.

Ovviamente questo non è un vero e proprio tutorial, quindi poi dovrai tu andare a smanettare un pochino su questi strumenti che però sono molto semplici e intuitivi.

Questo è il primo di una serie di articoli che faremo inerenti agli strumenti che possiamo utilizzare.

Parleremo di tool utili per l’editing e il montaggio video, per trovare spunti creativi, per realizzare le automazioni e molti altri.

Per avvicinarti al mondo delle automazioni e capire che metodo usiamo per aumentare la nostra produttività e risparmiare tempo, clicca qui.